Den ultimata tidslinjen för planering av födelsedagsfest

Den ultimata tidslinjen för planering av börnfödelsedagar

Planering av en börnfödelsedagar kan verka överväldigande, men inte om festen delas upp i mindre uppgifter.

Denna tidslinje ska följas för dagarna och veckorna upp till festen, festplanen och själva händelsen. Det kommer att gå smidigt.

6-8 veckor före festen

• Börja med att sätta dig ner med ditt barn och välja temat för din fest. Börja brainstorma sätt på vilka det kan införlivas i tårtor, dekorationer, favoriter, kaka och andra festelement.
• Välj ett datum.
• Hitta ett ställe att underhålla eller boka ett ställe, om du vill.
• Begär inbjudningar eller köp de nödvändiga förnödenheterna för att tillverka handgjorda kort.
• Gör en summa till din budget.
• Gör en inbjudningslista över gäster.
• Börja shoppa presenter till födelsedagsbarnet.

3 till 5 veckor före festen

• Köp inbjudningar i lager från en onlinebutik för dem som inte beställde dem i förväg.
• Skriv, sätt ihop och skicka ut inbjudningar. Se till att inkludera start- och sluttiden, ditt telefonnummer, anvisningar till festens plats och festens tema.
• Om ditt barn fortfarande sover, bör du ställa in festtidpunkten med detta i åtanke. Till exempel brukar småbarn vanligtvis sova mellan kl. 13 och 15. Planera därför ett evenemang för denna åldersgrupp tidigt eller senare på eftermiddagen.
• Hitta festartiklar, inklusive dekorationer och de saker som är nödvändiga för att skapa fördelarna. Shopparen kan handla tidigt, vilket ger möjlighet att köpa varor på internet om de inte kan hitta varorna i det lokala området.

2 veckor före festen

• Skapa eller köp favoriter till din fest.
• Bestäm dig för menyn.
• Beställ tårtan (tillåt extra tid för detta om du beställer från ett upptaget bageri).
• Om du har ett litet barn bör du överväga att be någon du känner, eller en släkting om hjälp, eller anställa en barnvakt för att övervaka barnet under dagen för evenemanget, så att du kan koncentrera dig på att dekorera festen och fixa de sista detaljerna för evenemanget.
• Välj vilken typ av spel eller spel som är planerade för festens schema, och köp eller skapa sedan den nödvändiga utrustningen.

3 till 7 dagar före festen

• Bjud in alla som ännu inte har svarat.
• Gör en grov tidplan för insamlingen. Se tidplanen för två timmar nedan för några idéer.
• Kontrollera med utövaren och spelplatsen. Om det är relevant, bekräfta underhållaren och spelplatsen.
• Ta reda på om ditt barn är villigt att donera några av sina gamla leksaker till välgörenhetsorganisationer. Det är en stor gest och hjälper till att ge plats för att nya leksaker kan levereras.

1. Dagar före festen

• Hitta dagligvaror och förbered sedan menypunkterna som inte förstör.
• Packa födelsedagspresenter för inslagning.
• Om du äter pizza eller liknande varor, ska du lägga din beställning.
• Det är en bra idé att ordna så att någon annan håller koll på dina husdjur under evenemanget. Detta kan vara mindre stressande för husdjuren och fördelaktigt om några gäster är allergiska eller rädda.
• Skaffa alla festrelaterade förnödenheter, som servetter, tallrikar, koppar, tändstickor, tandpetare eller ljus.

1 dag före festen

• Ladda batterierna till kamera och videokamera.
• Hyr vilken film som helst som spelas vid evenemanget.
• Städa upp området runt festen.
• Planerar du att dekorera under denna tid, till exempel hängande banderoller och serpentiner?
• Se till att inget stör mellan nu och början av festen, till exempel att duka ditt bord och täcka över festspelen eller att ställa upp bufféserveringar fyllda med mat precis innan evenemanget.
• Förbered tårtan, eller bekräfta köpet med tårtbutiken.

Festens morgon

• Bekräfta pizzaleverans eller andra matarrangemang.
• Gör andra matlagningsuppgifter.
• Om du bestämmer dig för att lämna ditt barn hos en vän eller en släktings hem, låt dig själv tänka på detaljerna i festen.
• Lämna husdjuret hemma hos en vän eller granne, om det är arrangerat.
• Hämta ballonger och kakan, om du beställer.
• Inred festlokalen.
• Skapa spelen eller andra spel.
• Fördela partiets favoriter.
• Sätt upp en skylt i bakgården eller fäst ballonger vid huvudentrén för att hjälpa gästerna att hitta hemmet.

Strax innan festen börjar

• Få barnet hem, om de är i ett hus med en familjemedlem.
• Servera mat och drycker.
• Sätt på lite musik.
• Ställ fram ljusen och tändstickorna så att du inte behöver leta efter dem när alla är redo för en framförande av "Grattis på födelsedagen".
• Ställ in din kamera och videokamera på det lättast tillgängliga stället.
• Ta en anteckningsblock och penna för att notera de presenter som delas ut, det hjälper när du ska skapa tackkort.
• Ta några bilder av tårtan och festdekorationerna, om festen blir för hektisk när gästerna anländer.

Efter festen

• Städa upp hemma eller i området för fester.
• Returnera all utrustning du har hyrt.
• Genomför betalningar med konstnärer eller spelplatser.
• Förvara presentpåsar i lager, så att de kan återanvändas.
• Kasta inte bort presentpapper, återanvänd kartong eller papper.
• Skriv och maila tackkort inom två veckor efter evenemanget. Överväg att inkludera en bild av barnet som njuter av varje gåva som ges till gästerna.